商务秘书接待前的准备
1、商务秘书接待前的准备 篇1 思想上的准备 诚恳的心 。对于预约还是未预约的 、易于沟通的还是难沟通的,秘书人员要以诚心、耐心、热心去对待每位来宾。秘书的行为要让来宾感到自己是受欢迎的 、是得到重视的。当碰到难以对付的客人时 ,我们要心平气和,不要急躁,要善于控制自己的情绪 。
2、在日常工作和生活中 ,秘书就要时刻留意自己的仪表,出门做商务拜访更要注意外貌特征,一个好的秘书应当具有豁达开朗的气质和大方自然的风度 ,给人留下谦恭和蔼、坦荡潇洒 、淳朴热情的印象 (二)摆正自己的身份地位 不论代表公司出访,还是陪同上司出访,秘书都会受到其他公司的热情接待。
3、阐述商务秘书在日常工作中的表现标准 ,高效、专业和尊重他人。规范商务秘书的沟通用语,确保信息准确 、得体的传达 。探讨商务秘书的行为准则,如何在商务环境中保持恰当的行为举止。第二章 商务礼仪指南 深入解析商务场合的初次会面、联络沟通的礼仪规则。详细说明接待、拜访和宴请客户时的礼节 。
4、法律秘书在律师事务所 、法院或相关机构中工作,他们协助律师进行法律文件的准备、法庭诉讼的安排和法律研究的支持。这类秘书通常需要了解法律专业知识 ,以便能够准确处理法律事务和提供高效的法律服务。
2010春办公室管理形成性考核册答案
将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中。 办公室实务工作一览表 序号国内一般性 国外一般性 国内企业(含外企) 1 [文书撰写] 按上司的口头或书面指示完成信函 。 记录上司指令及会谈、会议内容 2 [文书制作] 复印资料。 打印文稿及表格 3 [文书处理] 在权限内按自己的意思发出信函。
将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中 。办公室实务工作一览表 序号 国内一般性 国外一般性 国内企业(含外企)(1) [文书撰写] 按上司的口头或书面指示完成信函。 记录上司指令及会谈 、会议内容(2) [文书制作] 复印资料。
财物管理 。包括:(1)薪金收入管理——薪金收入达到一定的金额 ,或有两种以上收入来源者,以及薪金以外有超额的收入,都需要按税法申报。特别是稿费、版税、演讲费等副业收入多的时候 ,由文秘人员保管单据,以备申报所得,或直接替上司办理申报手续。
在新的体制下 ,最高领导层分别设立办公室和委员会,作为管理大企业的“有效的富有伸缩性的管理工具” 。科普兰说:“‘三驾马车式’的组织体制,是今后经营世界性大规模企业不得不采取的安全设施 ”。 根据上述案例回答下列问题(本题共5小题 ,每小题4分,共20分): (1)杜邦公司组织结构变革的实践表明( D)。
狂求最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案 第一题:结合教材,从主旨材料结构语言等四个方面阐述实用型文章的特征 。第二题:结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。第三题:结合教材 ,简述公... 第一题:结合教材,从主旨 材料 结构 语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
提高领导力最有效的方法
1 、A项正确,单位领导位高权重就容易脱离基层 ,不了解实际情况,故提高领导效能最有效的办法是联系群众,且联系群众可以拉近领导和下属关系 ,增强领导的领导力和影响力,从而提高领导效能。B项错误,领导对下属的指导监督也要建立在领导和下属良好有效的沟通之上 ,否则反而容易引起下属的逆反心理 。
2、要鼓励下属对下级应多进行表扬,即便很小的成绩,也应及时地肯定 ,使下级感到上级对他的注意和赞赏,从而增强工作的积极性。要经常商量给下级布置工作,一般要采取商量的口气。不要以为自己是领导者,就采取下命令的方式 。
3、所以 ,和员工保持合适的距离,该严肃时严肃,该亲和时亲和 ,是提升领导力的一大有效方式。懂得放权。管理层如想要提升领导力,就必须懂得放权 。不要任何事都去亲力亲为,多给下属一些锻炼的机会 ,也算是对他们的培养,必然心存感激。领导要做的是把控全局,而不是在鸡毛蒜皮的小事上纠结。
4 、树立榜样:提升个人领导力的有效途径是身体力行 ,成为团队的榜样 。在要求团队成员执行任务时,领导者应首先以身作则,尤其在关键时刻 ,应冲在最前线。 理性劝说:通过逻辑严密、事实支撑的论证来影响他人,是一种理性的影响策略。要使其有效,领导者需要自信、周到的策划和充分的研究 。
如何拜访客户不被拒绝
拜访客户不被拒绝的方法突出人格,建立个人影响力 在拜访客户的时候 ,首先客户第一印象还不是产品。而是厂家的营销人员,营销新手由于初入行,经验和资历不够。但是却可以通过与其交流突出自己的人品 ,建立自己的个人影响力。无论是做什么业务,营销人员的人品给客户的印象非常重要 。
开门见山 直接将此次拜访的目的向对方说明:比如向对方介绍自己是哪个产品的生产厂家(代理商) 察言观色,投其所好 给客户讲明你的来电之意后 ,如果他不反感,你就可以接着再说你的产品,让他找出他需要的是哪一种 ,再针对他需要的产品做重点的介绍。
另一种方式是:没有问题,要不( )我先跟您说说,合不合适的 ,到时候您跟合伙人商量,心理也有底。客户说:我会跟你联系的 他真的会跟您联系吗?与其不确定的苦苦等待,还不如我们主动出击,掌握主动权在自己手里呢 。
见客户之前 ,最好到洗手间整理一下服装,尤其是夏天,天热容易出汗 ,到洗手间洗把脸把汗擦干净,然后以最好的精神状态去见客户,我相信客户不会拒绝一个自信的人。
想让客户不拒绝你 ,要站在客服的角度从客户的角度思考问题从客服的角度分析利弊,才能打动客服不拒绝你。只有站在客户的角度,才能够和客户感同身受 ,才能够让客户觉得你是值得信任的,只要有需求,肯定立马就能够想到你 。
结论一:不可以把问题推给别人; 结论二:若顾客真的需要同公司的其他人谈 ,那也不要把他推给一个你没有事先通知过的人,而且你要亲自把你的同事介绍给顾客,同时应给顾客一句安心话:“若他还是不能令您满意,请尽管再来找我。
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